1. Responsable del Tratamiento

De acuerdo con lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos, esto es, en el Reglamento General de Protección de Datos (UE) 2016/679 (en adelante, el “RGPD”) y en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (en adelante, la “LOPDgdd”), le informamos de que los datos personales que facilite a través de la web https://empleo.cofares.es serán tratados por COFARES SOCIEDAD COOPERATIVA FARMACEUTICA ESPAÑOLA, (en adelante, “COFARES”), con NIF: F28140119 y domicilio en c/Santa Engracia, 31 (MADRID), CP 28010, en calidad de Responsable del Tratamiento.

El Delegado de Protección de Datos del Grupo COFARES es la persona encargada de atenderle en cualquier cuestión que pueda plantearse respecto de la protección de sus datos personales y de asegurar el cumplimiento de la legislación en materia de protección de datos. Puede contactar con él en la siguiente dirección de correo electrónico: dpo@cofares.es

2. Origen de los datos personales

COFARES podrá tratar los datos personales que usted nos facilite mediante alguna de las siguientes fuentes:

• Datos aportados por el usuario mediante la cumplimentación de los formularios puestos a disposición, aportados en su Currículum Vitae, mediante el envío de correos electrónicos o por cualquier otra vía mediante la que el usuario entable comunicación con COFARES.
• Datos generados como consecuencia del desarrollo, tramitación y mantenimiento de los procesos de selección en los que participe.
• Datos generados como consecuencia de la navegación y uso por parte del usuario de la web.

3. Finalidades del Tratamiento y Bases Legitimadoras

Se le informa de que todos los datos personales que se le soliciten son necesarios para las finalidades descritas y el hecho de no facilitarlos implicaría la imposibilidad de poder contactar con usted, gestionar la solicitud realizada o continuar el proceso de selección.

Al facilitar sus datos personales usted garantiza la veracidad de los mismos, y se podrá solicitar periódicamente la revisión y actualización de los datos personales que se conservan sobre usted.

Más concretamente, a continuación, se describen las diferentes finalidades del tratamiento de sus datos personales para las cuales cada entidad es considerada responsable del tratamiento.

3.1.- La base de legitimación para el tratamiento de sus datos personales será la aplicación al candidato de medidas precontractuales con la intención de formalizar la relación laboral para las siguientes finalidades:

Alta en el sitio web. La presente actividad de tratamiento consistirá en gestionar el alta del usuario a la plataforma talento para que pueda acceder a las ofertas de trabajo publicadas, inscribirse en ellas y participar en los procesos de selección.

Participación del candidato en los procesos de selección. Trataremos los datos con el fin de gestionar su participación en los procesos de selección para los que se inscriba, lo que necesariamente implicará contactar con el candidato y facilitar su acceso a las distintas fases del proceso.

Gestión, evaluación y análisis del perfil del candidato. Esta actividad de tratamiento tiene como finalidad evaluar las competencias profesionales del candidato con el objetivo de comprobar si encajan con el perfil buscado en el proceso de selección en el que participa el candidato. Para ello, junto a la valoración de la experiencia profesional y formación, se podrán realizar mediante test y entrevistas personales que incluyan pruebas aptitudinales, habilidades, motivacionales o de valores de personalidad.

La participación en el proceso de selección necesariamente requiere la elaboración de un perfil del candidato con el fin de valorar su idoneidad para el puesto de trabajo al que opta. Para la elaboración de dicho perfil se tendrán en cuenta tanto resultados automatizados como no automatizados. En cualquier caso, la valoración final será realizada por el personal de COFARES de acuerdo con los resultados globales obtenidos por el candidato en las distintas pruebas realizadas. En ningún caso la evaluación final se obtendrá por medios automatizados. En cualquier momento del proceso, el candidato podrá dirigirse al personal de COFARES al objeto de solicitar información adicional sobre la elaboración del perfil o mostrar su punto de vista sobre el resultado de la evaluación realizada.

Formalización de la relación contractual con el candidato. En caso de que el candidato sea seleccionado para la oferta de trabajo a la que opta, los datos personales serán tratados con la finalidad de suscribir la documentación contractual con el candidato necesaria para su incorporación como empleado del Grupo Cofares.

3.2.- La base de legitimación para el tratamiento de sus datos personales será el interés legítimo para las siguientes finalidades:

Uso del Sitio Web y experiencia de navegación. Esta actividad de tratamiento consistirá fundamentalmente en la utilización de datos personales para, principalmente, la gestión de los datos generados como usuario del Sitio Web, mantenimiento y soporte del uso del mismo, mejorar su experiencia de navegación y mantenimiento de la seguridad de nuestra red y de la información. La base legitimadora de este tratamiento es el interés legítimo de COFARES en mejorar sus procesos con objeto de poder ofrecerle una experiencia de navegación adecuada a sus necesidades y para mantenerle protegido en todo momento desde un punto de vista de seguridad de la información. Para esta finalidad COFARES tratará sus datos identificativos y de navegación.

3.3.- La base de legitimación para el tratamiento de sus datos personales será el consentimiento del candidato para las siguientes finalidades:

Envío de notificaciones y alertas sobre ofertas de trabajo. Sólo cuando haya consentido su envío marcando la casilla correspondiente, o a través de los distintos canales habilitados al efecto, le ofreceremos información sobre ofertas de empleo del Grupo Cofares que le puedan resultar interesantes. Estas comunicaciones pueden configurarse desde el perfil de usuario, donde el candidato podrá seleccionar los criterios bajo los cuales desea recibir las notificaciones y alertas. No obstante, tiene la posibilidad de oponerse a este tratamiento de datos personales en cualquier momento pulsando el enlace incluido en cada comunicación o a través de su cuenta.

Instalación de cookies. En caso de que nos otorgue su consentimiento expreso a través del banner habilitado al respecto, mediante la instalación de cookies COFARES llevará a cabo una serie de tratamientos de datos personales. Para recabar información adicional al respecto, por favor acuda a nuestra Política de Cookies.

4. Tipología de datos tratados:

COFARES tratará las siguientes categorías de datos:

• Datos identificativos: nombre, apellidos, DNI, numero seguridad social, imagen y captación de sonido.
• Datos de contacto: dirección postal, dirección de correo electrónico, teléfono.
• Datos de características personales: fecha de nacimiento, sexo, nacionalidad, etc.
• Datos de formación y empleo: educación y experiencia profesional, vida laboral, etc.
• Datos económicos, financieros o de seguros: ingresos, expectativas económicas.
• Perfiles públicos en redes sociales: Durante el proceso de selección Cofares puede revisar los perfiles públicos en redes sociales del candidato respecto de aquellos aspectos relacionados con la oferta de trabajo a la que opta.
• Datos especialmente protegidos: Los datos especialmente protegidos, como datos de salud, discapacidad o la ausencia de antecedentes penales pueden ser solicitados en determinados procesos de selección que, por estar destinados a personas de un colectivo específico o por obligación legal, lo requieran. En el caso de que la solicitud de estos datos sea necesaria su aportación es obligatoria y la negativa del candidato determinará la imposibilidad de continuar el proceso de selección en el que participe.

6. Destinatarios de los datos

En función del proceso de selección, sus datos personales podrán ser comunicados a:

• Proveedores de servicios que pueda usar Cofares para la gestión del proceso de selección,
• A las entidades del Grupo COFARES (https://www.cofares.es/web/cofares/nuestra-cooperativa) en aquellos casos en los que los procesos de selección estén destinados a posiciones en alguna de las sociedades del Grupo.
• Al proveedor de la plataforma tecnológica, que será el repositorio de los documentos y el canal de comunicación entre el candidato y el empleador, la empresa proveedora es SAP ESPAÑA, SISTEMAS, APLICACIONES Y PRODUCTOS EN LA INFORMATICA, S.A, calle Torrelaguna, nº 77, 28043, Madrid,  con NIF 58379629, actúa como encargado del tratamiento de Cofares para las finalidades indicadas.
• Administraciones públicas, juzgados y tribunales, en los casos previstos en la Ley.

7. Exactitud de los datos

Usted garantiza la veracidad de los datos de carácter personal proporcionados a COFARES, pudiendo la organización solicitar periódicamente la revisión y actualización de sus datos personales. Asimismo, en caso de que sea estrictamente necesario que usted facilite datos de terceros, manifiesta contar con el consentimiento de estos y se compromete a trasladar la información contenida en esta cláusula.

8. Conservación de los datos

El usuario podrá eliminar sus datos de usuario en cualquier momento desde el panel de configuración de su área privada, pulsando en “eliminar perfil”. Esta acción conllevará la eliminación de sus datos y la retirada de los procesos de selección en los que el usuario participe.

Una vez finalizados los procesos de selección en los que participe el usuario, sus datos serán conservados durante un período de 8 meses. En el caso de que su candidatura resulte seleccionada y se complete el proceso de contratación, su candidatura se conservará en su historial personal cómo empleado.

Respecto de los datos personales obtenidos a través del consentimiento, serán conservados mientras no revoque el consentimiento otorgado.

Sin perjuicio de lo anterior, sus datos serán conservados debidamente bloqueados, mientras puedan derivarse responsabilidades de la ejecución de nuestra relación contractual o precontractual, así como para el cumplimiento de otras obligaciones legales, durante un período de hasta 5 años. A este respecto, sus datos no serán tratados salvo que sea necesario para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones o cuando esta sea requerida para facilitar los mismos a la Administración Pública, Jueces y Tribunales durante el periodo de prescripción de sus derechos u obligaciones legales.

9. Medidas de seguridad

Se informa al candidato que COFARES ha implementado medidas de seguridad técnicas y organizativas adecuadas para garantizar la seguridad de sus datos personales y evitar su destrucción, pérdida, alteración accidental o ilícita y/o comunicación o acceso no autorizado, teniendo en cuenta el estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a los que pueden estar expuestos, ya sea por acción humana o por causas naturales.

10.  Derechos en materia de protección de datos

Usted tiene derecho a obtener confirmación sobre la existencia, o no, de un tratamiento de sus datos personales.

Usted puede ejercitar los siguientes derechos:

• Derecho a solicitar el acceso a los datos personales: puede solicitar información sobre si el responsable del tratamiento está tratando sus datos personales, su finalidad y origen.
• Derecho a solicitar su rectificación si los datos son inexactos o incompletos.
• Derecho a solicitar la supresión de sus datos. El usuario podrá eliminar su perfil desde su área privada pulsando “eliminar perfil”.
• Derecho a solicitar la limitación de su tratamiento: usted puede solicitar que tratemos sus datos para una finalidad determinada cuando se cumpla alguna de las condiciones previstas en la normativa de protección de datos.
• Derecho a oponerse al tratamiento: usted puede solicitar que el responsable del tratamiento deje de tratar sus datos personales, con la excepción de que deban seguir tratándose por motivos legítimos o para el ejercicio o defensa de posibles reclamaciones.
• Derecho a la portabilidad de los datos: usted puede solicitar que sus datos sean tratados por otro responsable del tratamiento, COFARES le facilitará el traspaso de sus datos al nuevo responsable.

Podrá ejercitar los derechos en cualquier momento y de forma gratuita en las formas específicas indicadas en la presente política de privacidad, dirigiendo un correo electrónico a protección.datos@cofares.es o dirigiendo un escrito a la calle Santa Engracia 31, 28010, Madrid; indicando el derecho que desea ejercitar y los datos identificativos.

El interesado tiene derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

Por último, en el caso que desee más información acerca de sus derechos en materia de protección de datos o precise presentar una reclamación podrá dirigirse a la Agencia Española de Protección de Datos, con domicilio en Calle Jorge Juan, 6, 28001, Madrid, con el fin de salvaguardar sus derechos (www.aepd.es).